ATHENS PROGRAMI MART 2026 DÖNEMİ
| 📅 Başvuru Takvimi |
| - 9 Ocak 2026 (Başvuruların başlaması) |
| - 16 Ocak 2026 Cuma 16:00 (Başvuruların sona ermesi) |
| |
| ✈️ Hareketlilik Tarihleri (14–20 Mart 2026) |
| - 19 Mart 2026: Ramazan Bayramı arifesi |
| - 20 Mart 2026: Ramazan Bayramı’nın birinci günü |
Başvurularınızı planlarken belirtilen resmî tatil tarihlerini dikkate almanızı rica ederiz.
Ofis ziyaretleri için lütfen bu link üzerinden randevu talebinde bulununuz!
ATHENS GİDEN ÖĞRENCİ REHBERİ
📌 BAŞVURMADAN ÖNCE BİLMENİZ GEREKENLER
Lütfen başvurunuzu gerçekleştirmeden önce aşağıdaki tüm maddeleri dikkatle okuyunuz.
1️⃣ Genel Kurallar
Başvuru yapmadan önce ATHENS Programı’na ilişkin Genel Kuralların (General Rules) okunması ve anlaşılması zorunludur.
⚠️ Önemli:
Adı ve Soyadı bilgileri talep edilen tüm belge ve platformlarda kimlikte olduğu haliyle (eksiksiz ve Türkçe karakter kullanarak) yazılmalıdır. Bu bilgilerin doğruluğu, tüm süreç için önem arz etmektedir.
2️⃣ E-posta Adresi ve Başvuru Süreci
Başvurular yalnızca itu.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta adresi ile yapılmalıdır.
Harici e-posta adresleriyle yapılan başvurular değerlendirmeye alınmamaktadır.
Başvuru süreci, başvuru sırasında kullanılan e-posta adresi üzerinden yürütülür. Süreç boyunca e-postaların düzenli olarak kontrol edilmesi başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
⚠️ Önemli:
ATHENS Network Başvuru Sistemi’ne girişte oluşturulan şifrenin mutlaka saklanması gerekmektedir.
Şifre sıfırlama işlemi yapılmamaktadır. Sistem, Program Koordinatörlüğü (Paris) tarafından yönetilmektedir.
3️⃣ Başvuru Sonrası Yükümlülük
Başvuru yapıldıktan sonra, mücbir sebepler (sağlık problemi vb.) dışında hareketlilik iptali mümkün değildir.
Programda yedek aday sistemi bulunmadığından, iptal işlemleri başka bir öğrencinin hakkının ihlal edilmesine neden olmaktadır.
4️⃣ Pasaport ve Vize Süreci
Hareketlilik hakkı kazanan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı öğrencilerden yeşil pasaportu veya geçerli vizesi bulunmayanlara Gri Pasaport (Hizmet Pasaportu) alınabilmesi için onay yazısı verilecektir.
Tüm süreç Ofisimizin danışmanlığında yürütülmektedir.
• Gri pasaport alacak öğrenciler, ATHENS Network sisteminde “ID Card or Passport Number” alanına “Service Passport” yazmalıdır.
• Yeşil pasaport sahibi veya geçerli vizesi bulunan bordo pasaport sahibi öğrenciler pasaport numaralarını yazabilir.
• Yabancı uyruklu öğrencilerden yalnızca geçerli vizesi veya pasaportu bulunanlar başvuru yapabilir. Belgelerin başvuru sırasında ibraz edilmesi zorunludur.
5️⃣ Burs / Hibe Durumu
ATHENS Programı’nın herhangi bir bütçesi bulunmamaktadır.
Bu kapsamda hibe veya burs desteği sağlanmamaktadır.
6️⃣ European Dimension Activities (EDA)
EDA, ATHENS Programı kapsamında katılımı zorunlu bir etkinliktir.
Ücreti ülkelere göre değişmekle birlikte yaklaşık 40 Euro olup, ödeme öğrenci tarafından yapılmaktadır.
Ödeme süreci, kabul alınan kurum tarafından yürütülmektedir.
Öğrencilerin, üniversitemizi temsil ettiklerinin bilinciyle programa eksiksiz katılım sağlamaları ve ücreti zamanında ödemeleri gerekmektedir.
7️⃣ Ders Seçimi
Ders seçimi yapılırken:
• Ders katalogları dikkatle incelenmeli,
• Seçilen derslerin gerekliliklerinin sağlandığından emin olunmalı,
• Tercih sıralamasına dikkat edilmelidir.
Ayrıca ders seçimi sırasında, gidilecek üniversitenin bulunduğu ülkenin yaşam maliyetleri göz önünde bulundurulmalıdır.
Kurumlara ilişkin detaylı bilgilere ilgili üniversitelerin resmî internet sitelerinden ulaşılabilir.
8️⃣ Not Ortalaması Şartı
• Lisans öğrencileri için minimum 2.50,
• Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için minimum 3.00 not ortalaması gerekmektedir.
Bu şartları sağlamayan ve/veya harici başvurular değerlendirmeye alınmaz.
9️⃣ Akademik Tanınırlık
ATHENS Programı kapsamında alınan dersler, Üniversitemizde mikro-kredi olarak tanımlanmaktadır.
Mikro-kredi not verilen bir işlem olmayıp, hareketliliğin başarıyla tamamlanması durumunda kazanılan bir ECTS kredisidir.
Program sonunda öğrencilere "Katılım Sertifikası" verilmektedir.
🔟 İzin Süreci
Hareketlilik haftasında öğrencilerin izinli sayılabilmesi için gerekli izin yazıları, İTÜ ATHENS Koordinatörü tarafından ilgili fakültelere iletilir.
İzin süresi, hareketlilikten 1 gün önce başlar ve 1 gün sonra sona erer.
Bu tarihler dışında izin talebinde bulunulmaması gerekmektedir.
1️⃣1️⃣ Çalışan Öğrenciler
Çalışan öğrencilerin, hareketlilik süresi boyunca çalıştıkları kurumdan izinli olduklarını gösteren belgeyi başvuru esnasında temin etmeleri zorunludur.
1️⃣2️⃣ Blended Intensive Program (BIP)
BIP kodlu dersler, tüm kurumlarda Erasmus Ofisleri üzerinden yürütülmektedir.
BIP kapsamında ders seçimi yapacak öğrencilerin bilgi almak üzere Erasmus Ofisi ile iletişime geçmeleri önerilir.
1️⃣3️⃣ Öğrenci Statüsü
Halihazırda değişim öğrencisi olanlar ATHENS Programı’na başvuramaz.
Başvuracak öğrencilerin İTÜ’de aktif öğrenci statüsünde olmaları gerekmektedir.
1️⃣4️⃣ Önceki Katılım
ATHENS Programı, ilk kez katılım sağlayacak öğrencilere yöneliktir.
Daha önce ATHENS hareketliliğine katılmış öğrenciler başvuru yapamaz.
1️⃣5️⃣ Sınıf ve Öğrenim Düzeyi
• Lisans öğrencileri için yalnızca 4. sınıf öğrencilerinin başvuruları kabul edilmektedir.
Son öğrenim döneminde olan öğrenciler öncelikli olarak değerlendirilir.
• Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en az bir dönemini tamamlamış olması gerekmektedir.
Tez/yeterlilik aşamasındaki öğrenciler önceliklidir.
1️⃣6️⃣ Değerlendirme Kriterleri
Program koordinatörlüğünün değerlendirme kriterleri (cinsiyet dengesi, kurum ve ülke çeşitliliği vb.) ile birlikte;
• Süreç takibi,
• Aktif katılım,
• Başvuru belgelerinin doğru, eksiksiz ve zamanında teslim edilmesi
başvuru değerlendirmesinde dikkate alınmaktadır.
1️⃣7️⃣ Taahhütnameler
Başvuru öncesinde Öğrenci Taahhütnamesi ve İTÜ Taahhütnamesi dikkatle okunmalı ve anlaşıldığından emin olunmalıdır.
İlgili belgelerin imzalanmasıyla birlikte, öğrenciler taahhütname hükümlerini kabul etmiş sayılır ve ihlal durumunda yaptırım uygulanabileceğini beyan etmiş olurlar.
1️⃣8️⃣ Başvuru İşlemleri
Tüm bilgilendirmeler okunduktan sonra başvurular ATHENS Network internet sitesi üzerinden yapılır.
Başvuru için:
1. itu.edu.tr uzantılı e-posta adresi ile sisteme kayıt olunuz.
2. Sistem adımlarını takip ediniz.
3. Kişiye özel oluşturulan *Başvuru Formu (Application Form)*nu doldurup imzalayınız.
4. *Öğrenci Taahhütnamesi (Student Commitment)*ni onaylayınız.
📎 BELGE TESLİMİ
⚠️ Belge teslimi bu dönem itibarıyla çevrim içi gerçekleşecektir. Bu link üzerinden Çevrim İçi Belge Teslim Platformuna belgelerinizi yükleyebilirsiniz.
⚠️ Çevrim içi belge tesliminin geçerli sayılması için ATHENS İTÜ Koordinatörü tarafından yapılacak Microsoft Teams toplantısına katılım zorunludur. (Toplantı linki ve detayları öğrencilerimiz ile sonrasında paylaşılacaktır.)
📌 Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:
| Belgeler |
Nereden Temin Edilir
|
| Başvuru formu (Islak imzalı) |
(ATHENS Network)
|
| İTÜ Taahhütnamesi (Islak imzalı) |
İTÜ Taahhütnamesi
|
|
Transkript
|
Öğrenci İşleri veya E-Devlet |
| Öğrenci belgesi |
Öğrenci İşleri veya E-Devlet |
💬 ÇEVRİM İÇİ İLETİŞİM PLATFORMU (ATHENS CHAT)
Bu dönem, ATHENS Programı sürecini sizler için daha hızlı, daha erişilebilir ve daha etkileşimli hale getirmek amacıyla önemli bir yeniliği hayata geçiriyoruz.
ATHENS Programı ile ilgili tüm iletişim süreçlerinde, e-posta yerine, ofisimiz tarafından geliştirilen çevrim içi iletişim platformu “ATHENS CHAT” kullanılacaktır. Öğrencilerimiz, İTÜ e-posta adresleri ile kayıt butonuna tıklayarak öncelikle platforma kayıt olmalıdır. Kayıt olduktan sonra şifreniz e-posta hesabınıza otomatik olarak gönderilmektedir. Size gönderilmiş olan şifre ile sisteme giriş sağlayabilirsiniz.
Bu platform üzerinden öğrenciler;
- Ofisimizle doğrudan iletişime geçebilecek,
- Diğer ATHENS adaylarıyla fikir alışverişinde bulunabilecek,
- Duyurulara anlık ulaşabilecek,
- Süreci daha dinamik ve şeffaf bir şekilde takip edebilecektir.
Önemli duyurular İTÜ ATHENS Koordinatörü tarafından bu platform üzerinden paylaşılacak; öğrencilerimize dönüşler de yine bu kanal üzerinden sağlanacaktır.
ATHENS CHAT platformuna aşağıdaki bağlantı üzerinden erişebilirsiniz:
📎 Çevrim İçi Platformlar
Ofis ziyaretleri için lütfen bu link üzerinden randevu talebinde bulununuz!
Başvuru sürecinin hepiniz için verimli ve keyifli geçmesini diliyor, ATHENS Programı’nda yer alacak öğrencilerimizi şimdiden heyecanla bekliyoruz.
Hepinize başarılar dileriz.
📚 REHBER HAKKINDA
Elinizdeki metin, ATHENS Programı’na başvuru sürecinde ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgileri adım adım açıklayan kapsamlı bir rehber niteliğindedir. Burada yer alan bilgiler, başvurudan kabul sürecine kadar tüm aşamalarda karşılaşabileceğiniz sorulara yanıt verecek şekilde hazırlanmıştır.
Hareketlilik gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerimizin hareketlilik süreci, ATHENS İTÜ Koordinatörünün danışmanlığında yürütülecek olup, her adımda gerekli yönlendirmeler kendilerine yapılacaktır.