ATHENS PROGRAMI KASIM 2026 DÖNEMİ

ATHENS Programı ile ilgili tüm iletişim süreçlerinde, e-posta yerine, Ofisimiz tarafından geliştirilen çevrim içi iletişim platformu “ATHENS CHAT” kullanılacaktır. Öğrencilerimiz, İTÜ e-posta adresleri ile kayıt butonuna tıklayarak öncelikle platforma kayıt olmalıdır. Kayıt olduktan sonra şifreniz e-posta hesabınıza otomatik olarak gönderilmektedir. Size gönderilmiş olan şifre ile sisteme giriş sağlayabilirsiniz.

Bu platform üzerinden öğrenciler;
- Ofisimizle doğrudan iletişime geçebilecek,  
- Diğer ATHENS adaylarıyla fikir alışverişinde bulunabilecek,  
- Duyurulara anlık ulaşabilecek,
- Süreci daha dinamik ve şeffaf bir şekilde takip edebilecektir.

Önemli duyurular İTÜ ATHENS Koordinatörü tarafından bu platform üzerinden paylaşılacak; öğrencilerimize dönüşler de yine bu kanal üzerinden sağlanacaktır.

ATHENS CHAT platformuna bu link üzerinden erişebilirsiniz: Çevrim İçi Platformlar

ATHENS GİDEN ÖĞRENCİ REHBERİ

📌 BAŞVURMADAN ÖNCE BİLMENİZ GEREKENLER

💬  ÇEVRİM İÇİ İLETİŞİM PLATFORMU (ATHENS CHAT) 

ATHENS Programı ile ilgili tüm iletişim süreçlerinde, e-posta yerine, Ofisimiz tarafından geliştirilen çevrim içi iletişim platformu “ATHENS CHAT” kullanılacaktır. Öğrencilerimiz, İTÜ e-posta adresleri ile kayıt butonuna tıklayarak öncelikle platforma kayıt olmalıdır. Kayıt olduktan sonra şifreniz e-posta hesabınıza otomatik olarak gönderilmektedir. Size gönderilmiş olan şifre ile sisteme giriş sağlayabilirsiniz.

Bu platform üzerinden öğrenciler;
- Ofisimizle doğrudan iletişime geçebilecek,  
- Diğer ATHENS adaylarıyla fikir alışverişinde bulunabilecek,  
- Duyurulara anlık ulaşabilecek,
- Süreci daha dinamik ve şeffaf bir şekilde takip edebilecektir.

Önemli duyurular İTÜ ATHENS Koordinatörü tarafından bu platform üzerinden paylaşılacak; öğrencilerimize dönüşler de yine bu kanal üzerinden sağlanacaktır.

ATHENS CHAT platformuna bu link üzerinden erişebilirsiniz: Çevrim İçi Platformlar

8. Not Ortalaması Şartı
Erasmus için aranan not ortalaması şartları geçerlidir:
    •    Lisans öğrencileri için minimum 2.50,
    •    Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için minimum 3.00 not ortalaması gerekmektedir.
Bu şartları sağlamayan ve/veya harici başvurular değerlendirmeye alınmaz.


9. Akademik Tanınırlık
ATHENS Programı kapsamında alınan dersler, Üniversitemizde mikro-kredi olarak tanımlanmaktadır. Mikro-kredi not verilen bir işlem olmayıp, hareketliliğin başarıyla tamamlanması durumunda kazanılan bir ECTS kredisidir.
Program sonunda öğrencilere "Katılım Sertifikası" verilmektedir.

10. İzin Süreci
Hareketlilik haftasında öğrencilerin izinli sayılabilmesi için gerekli izin yazıları, İTÜ ATHENS Koordinatörü tarafından ilgili fakültelere iletilir.
İzin süresi, kanunen hareketlilikten 1 gün önce başlar ve 1 gün sonra sona erer.
Bu tarihler dışında izin talebinde bulunulamaz.


11. Çalışan Öğrenciler
Çalışan öğrencilerin, hareketlilik süresi boyunca çalıştıkları kurumdan izinli olduklarını gösteren belgeyi başvuru esnasında temin etmeleri zorunludur.

*Geçmiş dönemlerde sözlü alınan izinleri çalıştıkları yer tarafından iptal edilen ve bu sebeple mağdur olan öğrenciler olduğu görülmüştür. Programda iptal etme seçeneği bulunmadığı için gidişinizi mücbir sebep bulunmadıkça garantilemeniz gerekmektedir. İzin alamama sebebiyle iptal talebinde bulunulamaz. Bu noktada sorumluluk öğrencide olup, öğrenci İTÜ Taahhütnamesine karşı sorumludur.

*İzin formu için talep edilen özel bir format bulunmamaktadır.

Bu bilgiler ışığında izin belgesini yüklemeden de devam edebilirsiniz ancak sorumluluğun öğrencinin kendisinde olduğunu unutmayalım.


12. Blended Intensive Program (BIP)
BIP kodlu dersler, tüm kurumlarda Erasmus Ofisleri üzerinden yürütülmektedir. BIP kapsamında ders seçimi yapacak öğrencilerin bilgi almak üzere Erasmus Ofisi ile iletişime geçmeleri önerilir.


13. Öğrenci Statüsü
Halihazırda değişim öğrencisi olanlar ATHENS Programı’na başvuramaz. Başvuracak öğrencilerin İTÜ’de aktif öğrenci statüsünde olmaları gerekmektedir.


14. Önceki Katılım
ATHENS Programı, ilk kez katılım sağlayacak öğrencilere yöneliktir. Daha önce ATHENS hareketliliğine katılmış öğrencilere öncelik verilmeyecektir.


15. Sınıf ve Öğrenim Düzeyi
    •    Lisans öğrencileri için yalnızca 4. sınıf öğrencilerinin başvuruları kabul edilmektedir.
    •    Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en az bir dönemini tamamlamış olması gerekmektedir.


16. Değerlendirme Kriterleri
Program koordinatörlüğünün değerlendirme kriterleri (cinsiyet dengesi, kurum ve ülke çeşitliliği vb.) ile birlikte;
    •    Süreç takibi,
    •    Aktif katılım,
    •    Başvuru belgelerinin doğru, eksiksiz ve zamanında teslim edilmesi başvuru değerlendirmesinde dikkate alınmaktadır.


17. Taahhütnameler
Başvuru öncesinde Öğrenci Taahhütnamesi ve İTÜ Taahhütnamesi dikkatle okunmalı ve anlaşıldığından emin olunmalıdır. İlgili belgelerin imzalanmasıyla birlikte, öğrenciler taahhütname hükümlerini kabul etmiş sayılır ve ihlal durumunda yaptırım uygulanabileceğini beyan etmiş olurlar.


18. Başvuru İşlemleri
Tüm bilgilendirmeler okunduktan sonra başvurular ATHENS Network internet sitesi üzerinden yapılır.

Başvuru için:
    1.    itu.edu.tr uzantılı e-posta adresi ile sisteme kayıt olunuz.
    2.    Sistem adımlarını takip ediniz.
    3.    Kişiye özel oluşturulan *Başvuru Formu (Application Form)*nu doldurup imzalayınız.
    4.    *Öğrenci Taahhütnamesi (Student Commitment)*ni onaylayınız.

* Başvuru yapmadan önce ATHENS Programı’na ilişkin Genel Kuralların (General Rules) okunması ve anlaşılması zorunludur.


📎 BELGE TESLİMİ

⚠️ Belge teslimi çevrim içi gerçekleştirilmektedir. Bu link üzerinden Çevrim İçi Belge Teslim Platformuna belgelerinizi yükleyebilirsiniz.

⚠️ ATHENS İTÜ Koordinatörü tarafından yapılacak Microsoft Teams toplantısına katılım zorunludur. (7 Eylül 2026 Pazartesi günü saat 21:00'de gerçekleştirilecektir.)
Link: https://teams.microsoft.com/meet/339391446546099?p=2Lz0EibNOIa7MP9N1O

📌 Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

💬  ÇEVRİM İÇİ İLETİŞİM PLATFORMU (ATHENS CHAT) 
ATHENS Programı ile ilgili tüm iletişim süreçlerinde, e-posta yerine, Ofisimiz tarafından geliştirilen çevrim içi iletişim platformu “ATHENS CHAT” kullanılacaktır. Öğrencilerimiz, İTÜ e-posta adresleri ile kayıt butonuna tıklayarak öncelikle platforma kayıt olmalıdır. Kayıt olduktan sonra şifreniz e-posta hesabınıza otomatik olarak gönderilmektedir. Size gönderilmiş olan şifre ile sisteme giriş sağlayabilirsiniz.

Bu platform üzerinden öğrenciler;
- Ofisimizle doğrudan iletişime geçebilecek,  
- Diğer ATHENS adaylarıyla fikir alışverişinde bulunabilecek,  
- Duyurulara anlık ulaşabilecek,
- Süreci daha dinamik ve şeffaf bir şekilde takip edebilecektir.

Önemli duyurular İTÜ ATHENS Koordinatörü tarafından bu platform üzerinden paylaşılacak; öğrencilerimize dönüşler de yine bu kanal üzerinden sağlanacaktır.

ATHENS CHAT platformuna bu link üzerinden erişebilirsiniz: Çevrim İçi Platformlar


Ofis ziyaretleri için lütfen bu link üzerinden randevu talebinde bulununuz! Talebinizin onay durumunu kontrol ediniz.

Başvuru sürecinin hepiniz için verimli ve keyifli geçmesini diliyor, ATHENS Programı’nda yer alacak öğrencilerimizi şimdiden heyecanla bekliyoruz.
 
Hepinize başarılar dileriz.

Elinizdeki metin, ATHENS Programı’na başvuru sürecinde ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgileri adım adım açıklayan kapsamlı bir rehber niteliğindedir. Burada yer alan bilgiler, başvurudan kabul sürecine kadar tüm aşamalarda karşılaşabileceğiniz sorulara yanıt verecek şekilde hazırlanmıştır.

Hareketlilik gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerimizin hareketlilik süreci, ATHENS İTÜ Koordinatörünün danışmanlığında yürütülecek olup, her adımda gerekli yönlendirmeler kendilerine yapılacaktır.